1) PDKS Cihazı Tek başına çalışabilen ve PC bağlantısı olan, mikroişlemci tabanlı bir elektronik cihazdır. Duvara veya geçiş turnikelerine monte edilir. PC’ye sürekli bağlı olmak zorunda olan türleri (on-line) olduğu gibi, PC’den bağımsız olarak (off-line) çalışabilen türleri de mevcuttur. PC’den bağımsız çalışabilen cihazlarda kayıtları tutmak için, kalıcı bir hafıza ile beraber gerçek zaman saati ve takvimi (RTC) bulunur. Böylelikle personelin hangi gün ve hangi saatlerde giriş/çıkış yaptığı cihaz hafızasında kaydedilir. Bu hafızadaki bilgiler belli periyotlarda PC’ye aktarılır. Veri aktarım periyodu işletmedeki personelin giriş/çıkış hareket yoğunluğuna ve PDKS cihazının hafıza kapasitesine bağlıdır. PDKS cihazlarının bilgisayar ile haberleşmesinde yaygın olarak RS232 seri portu kullanılmaktadır. Bunun yanında birden fazla PDKS cihazının sisteme bağlı olması gerekiyorsa, RS485 ile ağ yapısı oluşturularak veya Ethernet ağı ile farklı kontrol noktalarındaki veriler PC ortamına aktarılır. PDKS cihazlarında bulunan bir başka özellikte zil çıkışlarıdır. Cihaza bağlanan bir zil programlanan belli saatlerde çaldırılabilir. Mesai başlangıç ve bitişinde, yemek ve çay molalarının başlangıç ve bitişinde zil çaldırmak mümkündür.